Aviso Legal
1. Nosotros y nuestro compromiso:
Nuestro «grupo empresarial» o «grupo de empresas que ejercen una actividad empresarial conjunta», tal y como estos conceptos resultan definidos y considerados por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, concretamente en su art. 4, puntos 19) y 20), está compuesto por las empresas que integran el Grupo Económico De Prado, que en adelante se denominará GRUPO DE PRADO.
Teniendo en cuenta la proporcionalidad y adecuación que impone la capacidad de asignación de los recursos y medios técnicos de los que dispone, GRUPO DE PRADO está profunda y realmente comprometido y comprometido con la protección de sus clientes y colaboradores habituales u ocasionales, así como de los usuarios de nuestros distintos soportes y plataformas, físicas o digitales, es decir, archivos en papel, archivos digitales y/o sitios web en uso o por implementar, en lo que respecta a su privacidad y al tratamiento y circulación de sus datos personales.
Nuestros dispositivos y medios de recogida de datos personales en uso:
– Tenemos, editamos y gestionamos los siguientes soportes de datos personales
– Sistema informático compuesto por un conjunto de soluciones de software apoyado por un conjunto de dispositivos de hardware y otras soluciones similares, incluyendo servicios de correo electrónico y otros repositorios digitales externos complementados por soluciones de comunicación digital;
– Archivos de papel almacenados en armarios y estanterías en salas de acceso restringido;
– Página web del GRUPO DE PRADO.
2. Ámbito personal y material de esta Política de Privacidad:
La presente Política de Privacidad vincula al Grupo de Empresas, exclusivamente en lo que respecta a los datos personales que recoge, trata y difunde.
La misma o similar política será asumida también, mediante acuerdos contractuales suscritos con el GRUPO DE PRADO, por las entidades que traten los mismos datos personales por cuenta de éste.
3. La razón de ser y la publicación de esta Política de Privacidad:
Además de implementarla en sus procesos organizativos, GRUPO DE PRADO ha redactado esta Política de Privacidad con el objetivo de poner a disposición, dar a conocer y publicitar un instrumento explicativo de las normas generales de privacidad y tratamiento de datos personales que recoge, siempre en estricto cumplimiento de la Legislación correspondiente.
Para ello, el texto de esta política de privacidad estará disponible en formato papel en nuestras instalaciones y en formato digital en el sitio web [….].
Las disposiciones de esta Política de Privacidad complementan lo estipulado en la misma materia en los contratos, formales o informales, que los sujetos celebren con GRUPO DE PRADO.
Le rogamos que lea atentamente esta Política de Privacidad, ya que el hecho de facilitar sus datos personales, ya sea personalmente, o al acceder a esta web, implica que conoce y acepta las condiciones aquí recogidas y el tratamiento de los mismos para las finalidades lícitas y legítimas previstas en la ley.
GRUPO DE PRADO se reserva expresamente el derecho, en cualquier momento, de modificar la presente política de privacidad, cuyo resultado será debidamente publicitado por el mismo medio.
4. Concepto de datos personales:
Por datos personales se entenderá cualquier información o registro, de cualquier naturaleza y con independencia de su soporte o formato, a saber, sonido, imagen, escritura, quirografía o característica, relativa a una persona física identificada o identificable.
Se considera persona identificable aquella que puede ser identificada directa o indirectamente por referencia a uno o varios datos personales concretos, solos o en combinación con otros, incluida su identidad o ubicación física, fisiológica, psíquica, económica, étnica, cultural, geográfica y social.
5. La entidad responsable del tratamiento de los datos personales:
El responsable de la recogida y tratamiento de los datos personales es GRUPO DE PRADO, que en el marco de las relaciones que mantiene con el titular de los datos personales establece, siempre sobre una base lícita y legítima, qué datos se recogen, los medios de tratamiento y las finalidades de dicha recogida y tratamiento.
6. Tipos de datos personales recogidos y tratados:
En el ámbito de su actividad, GRUPO DE PRADO recoge y procesa, en particular:
1. Datos personales necesarios para suministrar productos a sus clientes, tratando en este contexto datos como el nombre, el número de identificación fiscal, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, entre otros estrictamente necesarios, proporcionales y legales.
2. Datos personales necesarios para la recepción de bienes o servicios de sus proveedores, tratando datos como el nombre, el número de identificación fiscal, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, entre otros que sean estrictamente necesarios, proporcionales y lícitos.
3. Los datos personales necesarios para la ejecución del contrato de trabajo o la prestación de servicios a sus empleados, el tratamiento de datos como el nombre, número de documento de identificación y otros datos, número de identificación fiscal, la composición del hogar, número de la seguridad social, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, datos de salud, el acceso, la ubicación, entre otros estrictamente necesario, proporcional y legal.
4. Datos personales necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, ya sea ante entidades públicas o privadas, tratándose de datos como nombre, número de documento de identificación y otros datos, número de identificación fiscal, composición familiar, número de seguridad social, dirección(es) números de teléfono y dirección de correo electrónico, datos de salud, entre otros estrictamente necesarios, proporcionales y lícitos.
5. Datos necesarios para la gestión de clientes y proveedores, la contratación y gestión de la relación contractual con clientes y proveedores, la adecuación de la prestación de servicios adecuados a las necesidades e intereses del cliente, incluyendo el envío de sugerencias, información y acciones de marketing, la difusión de campañas, promociones, publicidad y noticias sobre los servicios y/o productos, la realización de estudios de mercado y/o encuestas de satisfacción, la gestión de reclamaciones, la tramitación en este ámbito, dirección (es) números de teléfono y dirección de correo electrónico, entre otros estrictamente necesarios, proporcionales y lícitos.
6. Todos los datos personales necesarios para el ejercicio de los derechos de GRUPO DE PRADO en las relaciones mencionadas en los puntos anteriores, y en el desarrollo de su actividad e interés legítimo, incluyendo la gestión contable, fiscal y administrativa, la gestión de litigios, la prueba judicial, la detección del fraude, la protección de los ingresos y la auditoría, la gestión de redes y sistemas, el control de la seguridad de la información y la seguridad física, y la seguridad de las instalaciones.
Sin perjuicio del cumplimiento de la normativa legal, o de las órdenes legítimas emitidas por las autoridades competentes, en materia de almacenamiento y transmisión de datos, GRUPO DE PRADO sólo trata los datos personales necesarios para su actividad, en la justa y estricta medida que exige la naturaleza de la relación contractual, o cualquier otra relación establecida con el titular de dichos datos, o el consentimiento previo, legítimo, legal e informado de éste, en su caso.
7. Momento y modo de recogida de los datos personales:
GRUPO DE PRADO recoge los datos personales personalmente, por escrito, por teléfono o a través de su página web.
Por regla general, los datos personales se recogen cuando se inicia la relación o colaboración, contractual o no, necesaria para el desarrollo de la actividad del GRUPO PRADO, entre éste y el interesado.
Algunos datos personales son obligatorios y necesarios para el inicio y desarrollo normal y legal de esta relación o colaboración, por lo que en ausencia o insuficiencia de los mismos, ésta no se iniciará o continuará, y en este caso, el GRUPO DE PRADO informará al titular de los datos de este carácter obligatorio y necesario.
Aparte de los de esta naturaleza, los incluidos en cualquier lista pública y los que puedan ser utilizados en interés legítimo del GRUPO DE PRADO, sus datos sólo se recogerán y tratarán si y para los fines a los que previamente haya dado su consentimiento, libre, informado, específico e inequívoco, mediante declaración escrita u oral o validando una opción, concretamente para la suscripción de boletines o comunicaciones de marketing, en cuyo caso se aplicarán las demás normas de esta política de privacidad.
Si desea dejar de recibir estas comunicaciones, puede expresar su oposición en cualquier momento.
Los datos recogidos serán objeto de tratamiento en soporte papel o digital, con estricto cumplimiento de la normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal, quedando almacenados y contenidos en ficheros de papel y/o base de datos específica, creada y gestionada al efecto y de acceso restringido y exclusivo a los empleados del GRUPO DE PRADO, o a los subcontratistas que actúen por cuenta del mismo, que necesariamente hayan de tratarlos en el ejercicio de su actividad. En ningún caso se utilizarán los datos recogidos para una finalidad distinta de aquella para la que el titular dio su consentimiento, si es necesario, o para la finalidad lícita y legítima en la que se basó la recogida.
8. Fines para los que se recogen y tratan los datos personales:
En general, los datos personales recogidos tienen como finalidad la gestión de clientes, proveedores y empleados, la contratación y gestión de la relación contractual con clientes, proveedores y empleados, la adecuación de la prestación de los suministros a las necesidades e intereses del cliente, el envío de sugerencias, información y acciones de marketing, publicitar campañas, promociones, publicidad y noticias sobre los servicios y/o productos, la realización de estudios de mercado y/o encuestas de satisfacción la gestión de reclamaciones, la gestión contable, fiscal y administrativa, la gestión de litigios, las pruebas judiciales, la detección del fraude, la protección y auditoría de los ingresos, la gestión de redes y sistemas, el control de la seguridad de la información y la seguridad física, la seguridad de las instalaciones, el cumplimiento de las obligaciones legales y para otras finalidades que la Ley reconoce al GRUPO DE PRADO como interés legítimo.
Cuando se recojan los datos, o cuando usted lo solicite, se le informará con más detalle de cómo trataremos sus datos.
9. Plazos de conservación de sus datos personales:
Cuando exista un requisito legal específico que exija la conservación de los datos durante un periodo mínimo de tiempo, éste será observado por GRUPO DE PRADO.
GRUPO DE PRADO mantendrá sus datos personales almacenados durante el periodo de tiempo mínimo estrictamente necesario para la finalidad para la que se recoge y trata la información, tras lo cual serán eliminados.
10. Derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad de sus datos personales:
Es por GRUPO DE PRADO garantiza al titular de los datos personales, el derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad de sus datos personales.
El ejercicio de estos derechos puede realizarse por teléfono [….] o mediante comunicación escrita dirigida a la dirección postal GRUPO DE PRADO, […] o electrónica […].
Si lo considera pertinente, puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos – Av. D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa – Tel: +351 213928400 – Fax: +351 213976832 – e-mail: geral@cnpd.pt
11. Medidas que adoptamos con vistas a la seguridad de sus datos personales:
GRUPO DE PRADO observa las mejores prácticas, para lo cual adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, en materia de seguridad y protección de datos de carácter personal, y a tal fin ha aprobado e implantado un exigente plan de cumplimiento de los objetivos, de la Ley y de los intereses de los titulares de los datos personales, capaz de salvaguardar la protección de los datos puestos a nuestra disposición por todos aquellos que de alguna manera se relacionan con nosotros, a fin de protegerlos contra su divulgación, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Así, el/los formulario/s de recogida de datos personales digitales o en papel, tanto si se cumplimentan en las instalaciones físicas del GRUPO DE PRADO, como en la/s página/s web, (que requieren sesiones de navegación encriptadas) o con cualquiera de los empleados del GRUPO DE PRADO, se almacenan de forma segura en nuestros repositorios físicos y sistemas digitales.
Todos los datos personales que usted nos proporciona son almacenados en un Centro de Datos de GRUPO DE PRADO, o de un subcontratista, al amparo de todas las medidas de seguridad física y logística avanzadas que consideramos imprescindibles para la protección de sus datos personales.
Cuando, en el legítimo y lícito cumplimiento de los fines empresariales del GRUPO DE PRADO, éste adopte medidas de control de sus empleados, especialmente en lo que se refiere al control de accesos, horarios, tareas y productividad, desplazamientos y transportes, no sólo los afectados tendrán conocimiento previo de la respectiva implantación -y, siempre que sea legalmente necesario y lícito, se solicitará su consentimiento-, sino que las herramientas utilizadas al efecto garantizarán el mismo nivel de seguridad de los datos personales recogidos y tratados por ellos.
12. Comunicación de datos a otras entidades, subcontratistas o terceros:
GRUPO DE PRADO podrá recurrir a subcontratistas para la recogida y el tratamiento de los datos, con las mismas finalidades que el que se pretende, obteniendo de estas entidades por vía contractual, garantía reputacional y obligación de desarrollar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y asegurar la defensa de los derechos de los interesados. En determinadas circunstancias determinadas por la Ley, ciertos datos personales pueden tener que ser comunicados a las autoridades públicas, como las autoridades fiscales, los tribunales y las fuerzas de seguridad.
En consecuencia, dichas entidades subcontratadas tratarán los datos personales de nuestros clientes por cuenta de GRUPO DE PRADO, con la obligación de adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales contra la destrucción, la pérdida accidental o ilícita, la alteración, la difusión o el acceso no autorizados, y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
13. Transferencia de datos personales:
El ejercicio de la actividad de GRUPO DE PRADO puede implicar la transferencia de sus datos fuera de Portugal.
En este caso, GRUPO DE PRADO cumplirá estrictamente con las disposiciones legales aplicables, especialmente en lo que se refiere a la determinación de la fiabilidad e idoneidad del país de destino en materia de protección de datos personales, así como los requisitos aplicables a dichas transferencias.
14. Las cookies:
Las cookies son archivos digitales que contienen pequeñas piezas de información (y normalmente con un identificador único), que se descargan y almacenan en el dispositivo de un visitante de un determinado sitio web. Pueden ser temporales (se eliminan automáticamente al cerrar el navegador) o persistentes (hasta una fecha de caducidad definida), así como originales (definidas por la entidad que gestiona el sitio) o responsabilidad de terceros.
Las cookies se pueden clasificar según la finalidad a la que sirven.
Algunas cookies son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web, mientras que otras recogen información estadística con el fin de analizar el uso del sitio web y su rendimiento.
Hay cookies que se utilizan para garantizar la provisión de funciones adicionales al sitio web o para almacenar las preferencias del visitante en cuanto a la navegación por el sitio web, cada vez que utiliza el mismo dispositivo.
También pueden utilizarse otras cookies para medir el éxito de las aplicaciones y la eficacia de la publicidad de terceros.
La información recogida a través de las Cookies no será tratada por el Grupo de forma que su titular sea identificado o identificable, siempre que no sea así, se solicitará al usuario su consentimiento para el tratamiento de los datos, en los términos previstos en la legislación